Se o seu negócio está desorganizado e você utiliza pouca tecnologia na sua empresa é hora de mudar! Um dos serviços mais eficiente para otimizar o seu negócio como um todo é a adoção de um sistema ERP. Estes sistemas ajudam a otimizar o trabalho de todas as áreas de sua empresa, desde as vendas até o setor de recursos humanos.
Aqui neste artigo, vamos lhe mostrar como um sistema ERP pode auxiliar a melhorar a performance da sua empresa. A integração de processos promovida por estas plataformas são fundamentais para reduzir custos e melhorar a qualidade de seus serviços.
O que é um sistema ERP?
A sigla ERP significa “Enterprise Resource Planning”, o que pode ser traduzido para o português como “Planejamento de Recursos Empresariais”. O intuito principal deste sistema é integrar os dados do seu negócio e facilitar a gestão de recursos e dados da empresa.
O sistema de ERP consegue armazenar os principais dados do seu negócio e além de facilitar a integração, unindo todos os dados importantes em um só lugar, ele gera diversos relatórios que podem trazer insights valiosos para a atuação da sua empresa no mercado.
A integração promovida pelo sistema ERP facilita a comunicação entre os setores de uma empresa. Isso ajuda a eliminar conflitos internos, auxilia numa melhor tomada de decisão e tende a trazer mais rentabilidade para o negócio no médio e longo prazo.
Principais vantagens de ter um sistema ERP
Ao adotar um sistema de ERP em uma empresa traz diversas possibilidades de utilização para uma empresa. Todos os dados ficam integrados e isso aumento o controle geral do negócio e gera a melhoria progressiva dos processos de trabalho.
Confira quais são as principais vantagens que um sistema ERP traz para as empresas:
Automação
A primeira vantagem do sistema ERP é que ele automatiza diversos processos do seu negócio. O sistema irá cuidar da maioria das operações da sua empresa, automatizando diversas etapas dos processos de trabalho.
Em pleno século XXI, as empresas que continuam optando por processos manuais estão ficando para trás. A automação de processos toma conta do mercado, o sistema traz mais segurança e agilidade para os processos da empresa possibilitando a redução de custos e o aumento da demanda.
Redução de custos e retrabalho
A integração de dados promovida pelo sistema ERP faz com que todos os setores da empresa utilizem o mesmo software. Antes da popularização destas plataformas, os custos eram bem maiores, já que cada setor acabava tendo de usar softwares específicos.
Trabalhar com diversos softwares gera mais custos, e com isso, a utilização de um sistema de ERP diminui os custos. Além disso, a probabilidade de retrabalho com a integração é bem maior. O uso de vários softwares facilita a perda ou a duplicidade de informações.
Gestão mais eficiente
O sistema ERP integra os dados importantes da sua empresa. Isso facilita a gestão da empresa. Com isso, outra vantagem que o ERP oferece para as empresas é uma gestão mais eficiente. Com a diminuição do retrabalho e a geração de relatórios com insights valiosos, o tempo de execução dos processos da empresa diminui.
A comunicação entre setores se torna mais efetiva. Os conflitos internos diminuem e o retrabalho também. O sistema ERP ajuda a identificar erros em processos, evita prejuízos e gera insights valiosos para o crescimento da empresa.
Mais transparência
O sistema ERP permite acesso total a todos os dados e processos do seu negócio. Dessa maneira, os dados de todos os setores da sua empresa ficam acessíveis a todos os gestores da empresa. Assim, fica muito mais fácil acompanhar informações importantes diariamente, como por exemplo, o controle de estoque.
Com este sistema, todos os dados de sua empresa ficaram centralizados em um único lugar. Isso facilita a colaboração entre os diversos setores. Cada setor poderá ver o que o outro está fazendo, o que agiliza o processo como um todo. Assim, o trabalho fica mais fluído e tende a aumentar a produtividade da sua empresa.
Ampla personalização
Uma das maiores vantagens do ERP é a possibilidade de implementar personalizações por completo. Esse tipo de sistema pode ser personalizado, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. A maior parte dos sistemas de ERP disponíveis no mercado oferecem diversos recursos que podem ser estabelecidos em conjunto e são escaláveis.
Também como há como customizar todo o sistema. É possível implantar o sistema em um servidor virtual, ou seja, na nuvem, o que também possibilita o trabalho remoto. Com o sistema baseado em operação na nuvem, é possível fazer uma personalização completa com todos os recursos necessários para a atuação do seu negócio.
E aí conseguiu entender como o sistema ERP é importante para sua empresa? Ele é fundamental para o crescimento da sua empresa no mercado. Sendo extremamente vantajoso para pequenas e médias empresas.
